代理记帐是指具有专利资格的中介机构接受委托，代替会计机构和不具备设立会计人员条件的机构代理会计记帐业务的行为。 代理会计机构可以根据委托人的委托，办理以下业务： 基于委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一会计制度的规定进行会计核算。 包括原始凭证的审核、会计凭证的填写、会计账簿的登记、财务会计报告的制作。 定期向政府有关部门和其他财务会计报告使用者提供财务会计报告的税务机关定期提供税务资料的委托人委托的相关经济工作。

 

　　代理记账的服务流程和规范

 

　　协定签订

 

　　签订财务代理会计合同，确定服务项目和费用。 本公司建立了严格的保密制度，所有代理合同签订时均附带保密合同，保障客户利益。

 

　　票据的交接

 

　　客户派遣的纳/文员应将当月结算票据寄送至我司，或由我司分配外勤会计领取，为初步整理票据，保证工作及时性，最好每月25-30日左右交接。

 

　　新设立无专职财务人员的客户时，开设会计账户，建立基础会计体系； 根据客户提供的合法原始证明(购房发票、购房发票、收款发票、进出口银行收据及其他财务收支文件、经济合同等)编制会计分录的会计和精算； 编制会计报告。

 

　　客户提供的资料：

 

　　现金文件(差旅费、业务招待费、员工工资、社会保险费、通讯费、运费、邮费等)；

 

　　银行单据(取现、转账、信用凭证、电汇、收款、借款单等)；

 

　　发票(本月1日---31日开具的所有发票)；

 

　　增值税清单(承销汇总清单、承销详细清单)；

 

　　财务、纳税申报书所需的印鉴、印鉴等；

 

　　工商年检、税务年检规定所需的其他材料。

 

　　会计处理

 

　　会计进一步整理客户票据，就票据中可能存在的问题及时与客户联系，进行会计核算、会计处理、计税。

 

　　会计负责人审查软件会计处理结果。 包括票据完整性、合法性审查、会计处理准确性审查、计税合法性审查、交易账户比对、准确评价客户会计问题风险。 所有会计审查无误后，填写税务纳税申报表、税收缴款书，并就纳税情况与客户沟通。 为顾客代理收费。

 

　　纠错(向客户提供因前期不规范的会计处理而导致后续会计差错的会计处理纠错服务。

 

　　结算(因客户前期未规范结算或计税差异、申报错误等原因，减少税金(逃税)、多交税)溢出的会计处理。结算—对客户企业的清算审核或企业变更、会计清算的重新登记等事项提供最合理的会计处理咨询。

 

　　纳税申报

 

　　代理的记帐流程概述：

 

　　1、签订代理记账协议，确定服务项目和费用；

 

　　2 .商讨

 

　　时间：每月25日-30日

 

　　方式：委托人提供原始文件，客户来公司或在会计访问中使用交接清单下单。

 

　　3 .结账

 

　　时间：每月25日-下月10日

 

　　方式：输入者用财务软件制作订单，会计人员审核、结转、记账，制作财务报表、纳税申报表

 

　　4 .纳税申报

 

　　时间：每月1日-15日(假日顺延) )。

 

　　方式：每位客户都有负责纳税申报工作的负责人

 

　　5 .回诊

 

　　时间：每月16日-30日

 

　　方式：本公司返回税单、财务报表、税单，与出纳结算，安排下个月的工作，做好咨询工作